"J'ai vendu pour 100.000 FCFA aujourd'hui !" — C'est ce que Paul a dit à sa femme hier soir. Mais quand il a ouvert sa caisse, il n'y avait que 40.000 FCFA. Où est passé le reste ?
Paul a fait l'erreur classique : mélanger le chiffre d'affaires et la caisse réelle. Il a compté des ventes à crédit et des commandes non payées comme de l'argent disponible.
Avec Next Sales, vous ne ferez plus cette erreur. L'application distingue clairement 3 situations pour que vos comptes soient toujours justes.
Situation 1 : La Vente Directe (Cash)
C'est le cas le plus simple. Dans l'application :
- Vous ajoutez les produits au panier.
- Le montant total s'affiche (ex: 5000 FCFA).
- Le client vous donne 5000 FCFA.
- Vous validez la vente.
Résultat : Votre stock diminue, votre caisse augmente immédiatement.
Situation 2 : La Vente à Crédit (Dette)
C'est ici que Paul perdait le fil. Avec Next Sales :
- Le total est de 10.000 FCFA.
- Le client dit : "Je te donne 2000 FCFA, je paie le reste lundi".
- Vous entrez 2000 dans la case "Montant reçu".
- L'application calcule automatiquement le "Reste à payer" : 8000 FCFA.
- Vous définissez une "Date de prochain paiement" (Lundi).
Résultat : Votre stock diminue. Votre caisse n'augmente que de 2000. L'application créée une Dette et programmera une Relance Automatique pour lundi.
Situation 3 : La Commande (Livraison Future)
Le client n'est pas parti avec la marchandise. Il veut être livré demain.
- Au lieu de cliquer sur "Vendre", vous cliquez sur "Sauvegarder comme Commande".
- Vous choisissez une Date de Livraison.
Résultat : Le produit est "réservé" (il ne peut être vendu à quelqu'un d'autre), mais il est physiquement encore dans votre boutique. L'application vous rappellera de faire la livraison.
Comment encaisser une dette plus tard ?
Lundi arrive, le client revient payer ses 8000 FCFA. Pas besoin de refaire une vente !
- Allez dans l'onglet Clients.
- Cliquez sur le nom du client.
- Vous verrez sa dette en rouge. Cliquez sur "Règlement".
- Entrez 8000 FCFA.
Et voilà ! La dette disparaît, et votre journal de caisse enregistre une entrée d'argent pour ce jour-ci. Vos comptes sont propres.
Conclusion
Ne soyez pas comme le Paul d'avant. En distinguant correctement Ventes, Crédits et Commandes, vous saurez exactement combien vous avez vraiment en poche, et combien on vous doit dehors.
C'est ça, la sérénité du commerçant moderne.